Bijlage 11 - Aanbevelingen Rekenkamer

Zorg dat de gemeenteraad inzicht krijgt, in de voor de raad, relevante aspecten van het risicomanagementbeleid en pas hiervoor het huidige beleid aan.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling vertraagd. Op onderdelen zijn zeker kleinere stappen gezet. Tweede helft 2025 wordt opnieuw actieplan ingezet wat eerste helft 2026 moet uitmonden in een geactualiseerde Notitie Risicomanagement & Weerstandsvermogen en de formulering van onze risicobereidheid.

1e halfjaar 2026

Overweeg de huidige ondergrens (norm) van de weerstandsratio.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling vertraagd. Op onderdelen zijn zeker kleinere stappen gezet. Tweede helft 2025 wordt opnieuw actieplan ingezet wat eerste helft 2026 moet uitmonden in een geactualiseerde Notitie Risicomanagement & Weerstandsvermogen en de formulering van onze risicobereidheid.

1e halfjaar 2026

Bepaal aan de hand van enkele duidelijke criteria welke risico’s wel en welke niet in het risicoregister moeten worden vastgelegd.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling vertraagd. Op onderdelen zijn zeker kleinere stappen gezet. Tweede helft 2025 wordt opnieuw actieplan ingezet wat eerste helft 2026 moet uitmonden in een geactualiseerde Notitie Risicomanagement & Weerstandsvermogen en de formulering van onze risicobereidheid.

1e halfjaar 2026

Verbeter de toegankelijkheid (leesbaarheid) van de paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling vertraagd. Op onderdelen zijn zeker kleinere stappen gezet. Tweede helft 2025 wordt opnieuw actieplan ingezet wat eerste helft 2026 moet uitmonden in een geactualiseerde Notitie Risicomanagement & Weerstandsvermogen en de formulering van onze risicobereidheid.

1e halfjaar 2026

Neem als raad meer politieke ruimte om de kaderstellende rol bij de Wmo in te vullen. Vraag daarbij om mogelijke keuzes en scenario’s waardoor er ook een inhoudelijk debat mogelijk is. Een andere voorwaarde voor het nemen van meer politieke ruimte ontstaat als in het beleidsplan wettelijk verplichte criteria en prestatie-indicatoren vast worden gesteld die tenminste gaan over:• Het gebruik van voorzieningen en kosten• De transformatie van de uitvoeringspraktijk (bijvoorbeeld op- enafschaling)• Oordeel van inwoners over de uitvoering van de Wmo door de gemeente• Oordeel van inwoners over de uitvoering van de Wmo door de aanbieder• Te bereiken maatschappelijke effecten Zorg dat de gekozen indicatoren zeggingskracht hebben over de door de raad gewenste doelen en effecten.

De RWG begroting en verantwoording zou nog kijken naar de indicatoren. Dit is nog niet voldoende opgepakt.

25-09-2026

Controleer vervolgens op het realiseren van de prestatie-indicatoren en op doelmatige inzet van Wmo-middelen.

Na het opstellen van nieuwe indicatoren kunnen fracties bij de PR hun controlerende rol oppakken.

30-06-2026

Verbeter de rechtmatigheid van de toegang door meldingen altijd vast te leggen zodat doorlooptijden gemeten kunnen worden en bepaald kan worden of wettelijke termijnen worden gehaald.

Er wordt dit jaar een nieuwe versie van de applicatie uitgerold welke de toegang gebruikt. Daarin kunnen de benodigde data worden vastgelegd en daarmee is de vereiste informatie beschikbaar om te monitoren.

2025

Versterk de overdracht tussen opeenvolgende projectleiders door het actualiseren van het projectdocument met alle wijzigingen die door de kwartaalrapportages en MPG’s daarin zijn aangebracht.

Veranker als gemeenteraad de huidige ambities op het vlak van wonen in een nieuwe visie met SMART-geformuleerde doelstellingen.

Naar verwachting treedt op 1 januari 2026 de Wet versterking regie op de volkshuisvesting in werking. Op basis hiervan moeten gemeenten naar verwachting uiterlijk op 31 december 2026 een volkshuisvestingsprogramma vaststellen. Dit komt in de plaats van een woonvisie.

Naar verwachting stelt het college uiterlijk 31 december 2026 een volkshuisvestingsprogramma vast. Dit programma komt in de plaats van een woonvisie.

Zet als gemeenteraad in op de navolgbaarheid van het beleid en maak duidelijke afspraken over de monitoring en evaluatiemomenten met het college.

De woningbouwproductie wordt gemonitord, twee keer per jaar voor de regionale woningbouwmonitor voor de regio Foodvalley en één keer per jaar via de nota woningbouwproductie. De starterslening is in 2025 geëvalueerd. De prestatieafspraken met Woonstede worden jaarlijks gemonitord. De woonruimteverdeling van sociale huurwoningen wordt jaarlijks gerapporteerd. Deze rapportage wordt momenteel verbeterd, zodat deze beter aansluit op de huisvestingsverordening. Verder worden de acties in het kader van de impuls voor betaalbaarheid in beeld gebracht.

Dit is een doorlopend proces

Neem als gemeenteraad een brede kaderstellende en controlerende rol in het woondomein door in te zetten op vroegtijdige informatievoorziening in alle relevante stadia van de beleidscyclus.

Meerdere keren per jaar is er een raadswerkgroep wonen. Dit zijn interactieve bijeenkomsten waarin de raad om input wordt gevraagd over actuele onderwerpen. Over diverse actuele onderwerpen wordt de raad geïnformeerd via een raadsinformatiebrief of een raadsmemo.

Dit is een doorlopend proces

Stel als college gelijktijdig met de Woonvisie een actueel uitvoeringsprogramma op met SMART acties en afspraken.

Het volkshuisvestingsprogramma is een uitwerking van het omgevingsplan. Dit omgevingsplan wordt vastgesteld door de raad. Het geeft de kaders aan voor het volkshuisvestingsprogramma. Dit volkshuisvestingsprogramma wordt vastgesteld door het college en bevat uitvoerende maatregelen, waarover de raad vervolgens weer wordt geïnformeerd.

Naar verwachting stelt het college uiterlijk 31 december 2026 een volkshuisvestingsprogramma vast. Dit programma komt in de plaats van een woonvisie.

Vul de kaderstellende rol met betrekking tot informatieveiligheid in door mee te besluiten over strategische uitgangspunten (of ambitieniveau) voor het informatieveiligheidsbeleid.

De raad heeft nog geen initiatief genomen om meer betrokken te zijn bij besluitvorming.

Geen

Verstevig de eigen informatiepositie en controleer en beoordeel het beleid periodiek. Zorg ervoor dat er minimaal jaarlijks wordt gesproken over informatieveiligheid, bijvoorbeeld over de ambitie en kaders.

Momenteel wordt dit opgepakt in de RWG digitalisering.

Geen, doorlopende aanbeveling.

Stel een integraal risicobeeld op om strategische keuzes op het gebied van informatieveiligheid te onderbouwen. Stel dit risicobeeld gestructureerd en periodiek bij op basis van (onder andere) informatie over dreigingen en veranderingen in processen en systemen. Stimuleer het lerend vermogen door de PCDA-cyclus beter in te richten.

Op basis van het rapport van de rekenkamer is een informatie security managementsysteem (ISMS) plan opgesteld dat is goedgekeurd door de directie. Voor de inrichting is een integraal risicobeeld nodig. Het implementatieplan is gereed. De verwachting is dat de implementatie enige tijd zal kosten.

Nog niet bekend.

Zie erop toe dat in de nieuwe visie op dienstverlening een duidelijke focus zit en dat inzichtelijk is welke financiële investeringen er nodig zijn om de ambities te realiseren. Let erop dat doelstellingen SMART geformuleerd zijn zodat herleidbaar wordt of deze worden waargemaakt. Zorg dat het beleid met betrekking tot de digitale dienstverlening wordt geactualiseerd.

De aanbeveling kan meegenomen worden bij de bespreking van het nieuwe uitvoeringsprogramma najaar 2025.

01-12-2025

Vraag het college te blijven investeren in het verbeteren van de werkprocessen volgens de eerder gebruikte systematiek en zorg te dragen voor dat het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening gedragen wordt door de gehele organisatie.

De raad kan het college om een update vragen op dit punt.

Geen

Vraag periodiek om evaluaties van het functioneren van dienstverlening op product- en dienstniveau, bijvoorbeeld rondom vergunningverlening of bij burgerzaken. Daardoor wordt het zichtbaar waar de grootste opgaven zitten.

De raad heeft het college nog niet gevraagd om de betreffende rapportage.

Geen

Breng in de nieuwe visie op dienstverlening een duidelijke focus aan en maak inzichtelijk welke financiële investeringen er nodig zijn om de ambities te realiseren. Formuleer de doelstellingen SMART zodat herleidbaar wordt hoe deze worden waargemaakt. Actualiseer daarnaast het beleid met betrekking tot de digitale dienstverlening.

Het plan voor het uitvoeringsprogramma is in uitvoering. Op 16 oktober is er een informatieve Raadsbijeenkomst gepland om u te informeren.

9 oktober 2025

Blijf investeren in het verbeteren van de werkprocessen volgens de eerder gebruikte systematiek en draag er zorg voor dat het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening gedragen wordt door de gehele organisatie.

Het plan voor het uitvoeringsprogramma is in uitvoering. Op 16 oktober is er een informatieve Raadsbijeenkomst gepland om u te informeren.

9 oktober 2025

Zorg voor een methode waarmee inwoners de status van hun aanvragen kunnen volgen.

Het plan voor het uitvoeringsprogramma is in uitvoering. Op 16 oktober is er een informatieve Raadsbijeenkomst gepland om u te informeren.

9 oktober 2025

Maak op product- en dienstniveau inzichtelijk wat de resultaten zijn. Herzie de gebruikte streefwaarden in de begroting zodat zij beter aansluiten bij de uitvoeringspraktijk en een reëel beeld geven van de kwaliteit van dienstverlening.

Het plan voor het uitvoeringsprogramma is in uitvoering. Op 16 oktober is er een informatieve Raadsbijeenkomst gepland om u te informeren.

9 oktober 2025

Index