Inwoners rekenen erop dat wij gegevens veilig beheren. Als dit niet op orde is dan raakt dit direct het vertrouwen in de gemeentelijk overheid. De inzet op onderwerpen als informatieveiligheid, continuïteit van dienstverlening, gebruiksgemak en risicobeheersing vormt daarom een continu en substantieel onderdeel van onze afweging.
Digitale soevereiniteit en veranderende verhoudingen in de wereld vragen niet alleen dat wij goed nadenken over welke IT wij inzetten, maar ook in hoeverre we daarbij bijvoorbeeld een grote afhankelijkheid van Amerikaanse technologie als risico zien. Het bewustzijn hiervan is in de hele overheid in Nederland en daarbuiten in 2025 flink toegenomen en samen met andere gemeenten en overheidsorganisaties bekijken we wat noodzakelijke stappen zijn om te zetten.
Dreigingen op het gebied van informatiebeveiliging nemen toe en vragen dat we ons weerbaarder opstellen en daarmee blijven investeren in informatiebeveiliging zodat wij de integriteit van onze informatie kunnen blijven borgen. De nieuwe Europese verordening NIS2 en de nieuwe Cyberbeveiligingswet die in 2026 in werking zal treden eist dit ook van ons en geeft ons ook de mogelijkheid om striktere eisen te stellen aan onze IT-leveranciers. Via de Perspectiefnota 2025-2028 zijn extra middelen beschikbaar gekomen om de gemeentelijke ICT weerbaarder te maken. Daarmee is inmiddels geïnvesteerd in een Security Operations Center dat onze systemen continu zal monitoren. Ook is een nieuwe adviseur informatiebeveiliging in dienst getreden en werken we aan vergroting van het bewustzijn en kennis van informatiebeveiliging via een opleidingsprogramma voor alle medewerkers.
In 2026 rollen we de nieuwe Edese Digitale Werkplek verder uit. Hiermee zijn we in 2025 begonnen bij Werkkracht BV als 'pilot' en gaan dan verder met gemeente Ede. Als tussenstap staan we nog eens goed stil bij het ontwerp, gelet op veranderende risico’s rond het gebruik van Amerikaanse Big Tech. Daarnaast vernieuwen of vervangen we een aantal applicaties, zoals het financieel systeem, het systeem voor meldingen openbare ruimte en maken een start met een nieuw zaaksysteem en het nieuwe inwonersportaal (MijnEde). Waar mogelijk werken we samen in VNG-verband met andere gemeenten.
Wij zetten ICT in 2026 e.v. in als sleutel tot efficiencyverbetering. In het kader van de ombuigingen 2026-2029 richten we werkprocessen opnieuw en efficiënter in, waarbij robotisering of AI kan bijdragen aan het realiseren van de bezuinigingsdoelstelling van de organisatie. Dit klinkt technisch, maar betekent vooral een andere manier van kijken naar processen en een continue ontwikkeling in het werk. Dit vraagt veel van medewerkers en management. Om deze beweging goed te ondersteunen ligt zoals beschreven bij de organisatieontwikkeling de nadruk op het ambtelijk vakmanschap.
Via de Perspectiefnota 2025-2028 zijn ook middelen beschikbaar gekomen om door te ontwikkelen met datagedreven werken en AI. Een Concern Data Officer die werkt aan de gemeentelijke datastrategie is inmiddels begonnen. En de uitgangspunten voor een nieuw dataplatform zijn opgesteld. Op het gebied van AI zijn we een ontwikkeltraject gestart om de organisatie voor te bereiden op de impact van AI voor de organisatie.
Tot slot bereiden we ons voor op de inwerkingtreding in 2026 van de nieuwe Archiefwet. In 2025 zijn de bouwvergunningen van 1903-1948 toegevoegd en één particulier archief toegevoegd aan het e-depot. In 2026 breiden we dit verder uit en kijken we hoe we het publieksportaal van het e-depot gaan toepassen.
Daarnaast maken we werk van het archiveren van email. Hiermee bewaren we niet alleen digitale informatie die bewaard moet worden, maar leveren we ook een bijdrage aan de Wet Open Overheid.